بیانیه حفظ حریم خصوصی

 

به وب سایت دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج (KIAU) خوش آمدید. KIAU برای حریم خصوصی کاربران خود ارزش فراوان قائل است. در این بیانیه شرح می دهیم که چه اطلاعاتی و چگونه از کاربران این مجموعه دانشگاهی دریافت می گردد و اینکه این اطلاعات به چه منظوری مورد استفاده قرار گرفته و چگونه از آن محافظت می گردد.

امنیت اطلاعات :

ما حفظ حریم شخصی کاربران خود را تضمین می نماییم، اطلاعات دریافت شده که جنبه شخصی داشته باشند و یا کاربر با نمایش عمومی آن موافق نباشد به هیچ عنوان به اشتراک گذاشته نشده و در معرض نمایش عموم قرار نمی گیرد . برای حفظ امنیت اطلاعات از به روزترین شیوه های مرسوم  جهت جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز و نفوذ به سیستم استفاده می گردد  لازم به ذکر است که کاربران این مجموعه شامل اساتید، کارکنان و دانشجویان می باشند که حفظ اطلاعات شخصی آنها الویت کار ماست.

محتوی وب سایت:

به غیر از سیستم ثبت نام و اطلاع رسانی دانشجویان و اساتید، دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج دارای یک وب سایت اصلی و تعدادی وب سایت های زیر مجوعه است که اطلاعات مربوط به بخش های مختلف دانشگاه، دستور العمل  و بخشنامه ها ، فرم ها آموزشی و پژوهشی و اخبار علمی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه بر روی آن اطلاع رسانی می گردد.در این بین بخشی از اطلاعات به صورت آن لاین توسط گروهی از کاربران ( اساتید و کارکنان) با نظارت دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات بر روی وب سایت قرار می گیرد.

وب سایت اعضای هیات علمی :

اعضای محترم هیات علمی این دانشگاه دارای سامانه وب سایت اعضای هیات علمی می باشند. بدین معنی که هر عضو هیات علمی دارای یک وب سایت اختصاصی به دو زبان فارسی و انگلیسی است. ورود اطلاعات این وب سایت توسط اعضای محترم هیات صورت می پذیرد و مسئولیت کامل انتشار محتوای این وب سایت ها در بخش فعالیت های علمی نظیر تالیف کتب مقالات کنفرانس و طرح ها و اطلاعاتی از این دست بر عهده صاحبان هر یک از این وب سایت ها است. دفتر فناوری اطلاعات و ارتباط  در بدو ایجاد وب سایت برای هر یک ازاین اساتید تنها می تواند درخواست اطلاعات پایه افراد نظیر نام ، نام خانوادگی، رشته تحصیلی، مرتبه علمی و کد پرسنلی نمایند. پس از ایجاد وب سایت تنها بخش هایی از این اطلاعات که جنبه خصوصی نداشته باشد برای معرفی اساتید دارای نمایش عمومی خواهند بود.

پست الکترونیک و اکانت اینترنت دانشگاهی :

اطلاعات مورد نیازمتقاضیان به صورت تکمیل فرم الکترونیک و یا فرم دستی که در اختیار دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات قرار می گیرد این فرم ها پیش از تایید دفتر فناوری می بایست به تایید رئیس دانشکده و یا بخش مربوطه  رسیده باشد.به طور معمول نام کاربری و رمز ورود  با ارائه کارت شناسایی معتبر به صورت حضوری دراختیار اشخاص متقاضی قرار می گیرند پس از آن این فرم ها در آرشیو این دفتر نگهداری شده و اطلاعات اشخاص در آرشیو بایگانی خواهد شد.

پیوندها:

در این وب سایت و وب سایت های زیر مجموعه آن پیوندهای بسیاری به سایر مجموعه ها ، دانشگاه ها و ارگان ها وجود دارد که همگی مرتبط با نوع فعالیت دانشگاهی است ، تمامی این سایت ها تحت قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت می نمایند. وقتی کاربر وب سایت ما از این لینک ها استفاده می نماید در واقع از محدوده وب سایت ما خارج می شود لذا کنترل محتوی و حفظ حریم شخصی افراد در این وب سایت ها نیز خارج از مسئولیت ما خواهد بود.

گوگل آنالیتیک:

KIAU با استفاده از گوگل آنالیز به تجزیه و تحلیل آماری کاربران خود می پردازد. این اطلاعات به ما کمک می کند که دریابیم کدامیک از بخش های سایت دارای مراجعه بیشتری است . لذا به روز رسانی اطلاعات  با اتکا به نیاز مراجعین در این بخش ها با سرعت بیشتر و دقیق تر صورت می پذیرد.این اطلاعات صرفا آماری بوده و هویت کاربر را مشخص نمی نمایند.