|
●
اخبار و اطلاعيه ها
●
فرم هاي
مورده نياز براي پرينت
●
فصلنامه ي
دامپزشكي ره آورد
●
کتب تالیفی
و ترجمه ای اساتید دانشکده دامپزشکی
● رزومه
ي اساتيد دانشكده دامپزشكي
● جستجو
در بين پايان نامه ها
● معرفی کتابخانه
● معرفی سایت اینترنت
|
نگاهی اجمالي به عملكردها،برنامه ها،طرحها و امكانات كتابخانه
دانشكده دامپزشكي دانشگاه آزاد اسلامی
واحد کرج
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ |
كتابخانه دانشكده دامپزشكي داراي 4850 جلد كتاب فارسي،2470 جلد كتاب لاتين ، 700 عنوان پايان نامه دانشجويي و500 عنوان سي دي آموزشي مي باشد كه از اين ميزان حدود 70 درصد مجموعه به روز بوده و مربوط به سال 2000 به بالا مي باشند .مجموعه كتابهاي لاتين شامل بهترين و پراستفاده ترين و نيز به روزترين كتب مرجع دنيا مي باشد كه با مشاوره گرفتن از اساتيد متخصص از نمايشگاههاي مختلف كشور در سالهاي اخير فراهم آوري شده اند.گرداوري اين مجموعه با ارزش نه تنها تا حدود زيادي نياز اساتيد و دانشجويان را به كتابخانه هاي دانشگاهها و مراكز آموزشي ديگر كم كرده بلكه در مواردي دانشجويان ساير دانشگاههاي براي استفاده از اين منابع به اين كتابخانه مراجعه مي نمايند.در زمينه كتابهاي فارسي شايد بتوان گفت تمام منابع جديد در زمينه علوم دامپزشكي و رشته هاي مرتبط در سالهاي اخير گرداوري و حتي تعدادي كتب عمومي نيز خريداري شده است .بانك سي دي اين كتابخانه مجموعه تقريبا كاملي از سي دي هاي آموزشي در حوزه علوم دامپزشكي و نيز علوم پايه و حيات وحش بوده كه از پر مراجعه ترين منابع اين مجموعه به حساب مي آيند.اين كتابخانه مجلات فارسي حوزه علوم دامپزشكي را مشترك بوده و در مورد مجلات لاتين به دليل محدوديت امكان تهيه اين نشريات به صورت اوريجينال و خريد ارزي،اين مجموعه طي يك كار ابتكاري با هماهنگي هاي انجام شده با دانشگاه تهران و دانشگاه تربيت مدرس و با عضويت در طرح تامين منابع علمي كشور ، بخشي از نشريات با ارزش دامپزشكي را به صورت روزآمد و با كمترين هزينه به صورت كپي تهيه ودر اختيار مراجعه كنندگان قرار مي دهد .
سيستم سازماندهي و رده بندي كتابخانه سيستم ال سي كنگره آمريكا بوده و تمامي منابع اين مجموعه بر اساس اين سيستم سازماندهي شده است.
تمامي كارهاي كتابخانه مكانيزه بوده و تمامي اطلاعات مربوط به اعضا،كتب فارسي،كتب لاتين،پايان نامه ها و سي دي ها تحت نرم افزار جامع اطلاع رساني پارس آذرخش به صورت مكانيزه در آمده كه در زير به طور اجمال به اين موارد اشاره مي شود:
الف.بخش ورود اطلاعات اعضا:
حاوي تمامي اطلاعات فردي مربوط به اساتيد،دانشجويان و كاركنان عضو.در برگيرنده اطلاعات فردي و عكس اسكن شده آنها.با توجه به اطلاعات موجود د ر اين بخش و با طراحي كارت ويژه براي هرگروه از اعضا ،كارت عضويت باركد دار جهت راه اندازي سيستم امانت كامپيوتري صادر و به صورت پرس شده در اختيار آنها قرار مي گيرد.
ب-بخش جستجوي منابع:
جستجو و سرچ منابع (اعم از كتابهاي فارسي و لاتين،پايان نامه و سي دي ها) از طريق كامپيوتر انجام مي شود.البته در عين حال برگه دانهاي جستجوي كتاب نيز به عنوان پشتوانه كتبي جهت جستجو فعال بوده و قابل استفاده مي باشند.در اين زمينه سعي شده است به صورت پراكنده به دانشجويان آموزشها و مشاوره هاي لازم داده شود تا در كمترين زمان و با كمترين پيش زمينه اطلاعاتي، بتوانند به بهترين منابع مورد نياز دسترسي پيدا كنند.البته طرح معرفي کتابخانه و آموزش چگونگی استفاده از کتابخانه برای دانشجویان جديد الورود در دست بررسي مي باشد كه اين در طرح كلاس توجيهي در اول هر سال براي آشنايي دانشجويان با كتابخانه و امكانات آن و نيز چگونگي استفاده از اين مجموعه آموزش داده خواهد شد.
ج.بخش امانت :
با توجه به طراحي و در اختيار گذاشتن كارت عضويت باركددار براي هر عضو كتابخانه، سيستم امانت به صورت مكانيزه در آمده است.اين كار به اين صورت مي باشد كه كارت عضويت دانشجو توسط دستگاه باركد خوان خوانده شده و فايل مربوط به آن دانشجو با ز مي شود.از طرف ديگر چون به تمامي كتابها و ساير منابع بر اساس شماره ثبت آنها باركد منبع صادر و پشت هر كتاب تعبيه شده است .باركد مربوط به كتاب نيز توسط دستگاه خوانده شده و به عضو امانت داده مي شود.اين امر ضمن سرعت و دقت بسيار بالا، در صد اشتباه و خطا را به صفر رسانده و نظم خاصي به سيستم امانت مي دهد.از مزيت هاي بسيار خوب اين طرح تشكيل پرونده كامل براي هر منبع و براي هر عضو ميباشد ،به طوري كه اگر خواسته باشيم براي هر عضو از تاريخ عضويت تا زمان فارغ التحصيلي گزارش عملكرد بگيريم ،به راحتي امكان پذير بوده و قابل پرينت نيز مي باشد .همچنين در مورد كتابها و ساير منابع نيز مي توان گزارش ميزان استفاده تهيه كرد.
د-بخش الحاقات كتابها:
اطلاعات اين بخش كه تهيه آن بسيار طاقت فرسا و البته باارزش بود شامل اسكن جلد تمامي كتابهاي لاتين و فارسي مي باشد.كه ضمن ويرايش مواد اسكن شده با برنامه فتوشاپ به نرم افزار اضافه شده و امكان استفاده از آن فعال گرديده است.مراجعه كننده پس از جستجوي اطلاعات و يافتن منبع مورد نظر ضمن دسترسي به مشخصات كامل آن منبع مي تواند طرح روي جلد آن كتاب را نيز بر روي كامپيوتر مشاهده كند.البته امكانات اين بخش فقط محدود به اين امر نبوده و در مواردي دانشجو قادر خواهد بود ضمن مشاهده جلد كتاب ،فهرست مندرجات و حتي بخشي از متن اصلي كتاب را نيز به عنوان نمونه مشاهده كند.كار بر روي اين بخش هنوز ادامه داشته و برنامه هاي جديدي براي آن در حال بررسي مي باشد.
ه-بخش الحاقات پايان نامه ها:
در اين بخش به جاي طرح روي جلد كه فرمت آن در تمامي پايان نامه يكسان مي باشد ،خلاصه و چكيده فارسي و لاتين پايان نامه ها اسكن و ضمن ويرايش با برنامه فتوشاپ به نرم افزار افزوده شده است.در اين بخش مراجعه كنندگان ضمن جستجوي پايان نامه از طريق نام دفاع كننده،استاد راهنما،اساتيد مشاور،سال دفاع و مخصوصا از طريق ايندكس ها و كليدواژه هاي استخراج شده از متن پايان نامه ها،قادر به مشاهده خلاصه فارسي و لاتين آن منبع با قابليت بزرگ نمايي بر روي كامپيوتر خواهد بود.البته در مواردي كه پايان نامه ها فاقد چكيده بودند ،مقدمه و يا نتايج آن پايان نامه در قسمت الحاقات اضافه شده است.
و-بخش الحاقات سي دي ها:
در اين قسمت براي آگاهي دانشجويان از متن و محتواي سي دي ها ،بخشي از هر سي دي به صورت رندوم انتخاب و به نرم افزار الحاق شده است.با توجه به اينكه فرمت سي دي ها متفاوت بوده تمامي نرم افزارهاي مرتبط، به كامپيوتر سرچ تعريف شده تا توانايي خواندن تمامي فايلها را داشته باشد.اين بخش جزو بخشهاي جذاب و جالب كتابخانه بوده و حاوي عكس،فيلم،برنامه ،انيميشن و غيره مي باشد كه احتمال اين مي رود در داخل كشور هيچ كتابخانه اي به اين مهم دست پيدا نكرده باشد.
ز-كتابخانه در حال حاضر در حال بررسي يك طرح جامع و ابتكاري جهت ايجاد قابليت سرچ بر روي صفحات اسكن شده كتب لاتين مي باشد كه در اين طرح با توجه به فرمت خاص اسكن فهرست مندرجات و نمايه كتابها ، قدرت سرچ كليد واژه بر روي اين صفحات ايجاد خواهد شد.ايجاد اين امكان كه قريب به يقين در هيچ جاي كشور اجرا نشده است ،شروع شده و مقدمات آن انجام پذيرفته است .البته اين كاربخشي از هدف نهايي اين كتابخانه يعني تهيه بانك اطلاعاتي دامپزشكي مي باشد.
ح-از بخشهاي ديگر نرم افزار كه در حال آماده سازي مي باشد ،بخش تهيه گزارشات تخصصي و خطي مي باشد.اين امكان كه براي اجرا نيازمند همكاري بخش آموزش دانشكده مي باشد به ما اين امكان را خواهد داد تا در شروع هر ترم تحصيلي با آگاهي از تخصص اساتيد و نيز اطلاع از درسهاي ارائه شده براي هر استاد ،ليست منابع مربوط به آن درس پرينت و در اختيار استاد مربوطه جهت معرفي به دانشجويان قرار خواهد گرفت.با فعال شدن اين بخش كتابخانه در نظر دارد نمايه نامه پايان نامه هاي دانشجويان اين دانشكده را به صورت يك كتاب استخراج و در اختيار دانشگاههاي ومراكز مرتبط با علوم دامپزشكي كشور قرار دهد ،اين كتاب حاوي اطلاعات توصيفي و تحليلي مربوط به تمام پايان نامه ها با مشخصات كامل آنها خواهد بود. البته در همين راستا و تهيه گزارشات، كتابخانه در حال آماده سازي سي دي چكيده فارسي و لاتين پايان نامه ها براي ارسال به سازمان دامپزشكي كشور و مراكز ديگر مي باشد.
-از اقدامات بسيار ارزنده و مهم ديگر اين كتابخانه راه اندازي "ميز مصاحبه مرجع" مي باشد .با توجه به شناخت كامل كارشناس مجموعه از منابع موجود ،مراجعه كنندگان براي پيدا كردن منبع مناسب همواره مورد مشاوره قرار مي گيرند .با توجه به اينكه كتابخانه هاي واحد براي خدمات خود از سيستم بسته استفاده مي كنند و دانشجو مستقيما به منابع دسترسي ندارد لذا لازم است كه جهت جبران اين مسئله با انجام مشاوره ، منابع مرتبط با تحقيق به دانشجو معرفي شده و در اختيار آنها قرار مي گيرد.در مورد پايان نامه ها نيز با توجه به اينكه تمامي كليدواژه ها قبلا استخراج و وارد نرم افزار شده اند،دانشجويان بر اساس ريزترين موضوعات مي توانند اين منابع را شناسايي و مورد استفاده قرار دهند.
-از طرحهاي نهايي و اهداف غايي كتابخانه ايجاد امكان دسترسي علاقه مندان به اطلاعات مدارك موجود كتابخانه از طريق سايت اينترنت مي باشد.البته اين طرح بسيار جامع بوده و براي اجرا نياز به مساعدت مركز آمار و كامپيوتر خواهد داشت.
-در خصوص امكانات موجود كتابخانه مي توان به سه دستگاه كامپيوتر ،دو دستگاه رايتر،يك دستگاه اسكنر،يك دستگاه هاب،يك دستگاه باركدخوان،يك دستگاه كپي و زيراكس،و يك دستگاه پرس كارت اشاره كرد كه در حال حاضر در خواست خريد يك عدد كيوسك اطلاع رساني و يك عدد دي وي دي رايتر نيز جهت خريد منعكس شده است.
-حجم كلي اطلاعات نرم افزار بالغ بر 4/2 گيگابايت بوده و ضمن بازديد كارشناسان مركز آمار و كامپيوتر مقرر گرديد جهت تهيه فايل پشتيبان بر روي سي دي و در جايي غير از هارد كامپيوتر سرور ،يك عدد دي وي دي رايتر تهيه و بر روي لوح فشرده رايت شود.
-نكته آخر اينكه با توجه به اينكه محل فعلي كتابخانه نه تنها گنجايش منابع موجود را ندارد،بلكه امكان ارائه خدمات متنوع را نيز نمي دهد،لذا برنامه ريزي هاي خوبي براي ساختمان جديد كتابخانه در نظر گرفته شده و مطالعه بر روي ايجاد بخشهاي زير در دست انجام مي باشد:مخزن كتاب،قرائتخانه خواهران،قرائتخانه برادران،بخش امانت،سايت اينترنت،محل مطالعه اساتيد در داخل مخزن،محل مطالعه مجلات و روزنامه ها،ميز مطالعه مرجع و غيره
مسئول كتابخانه - مهناز غياثي
كارشناس رشته كتابداري و اطلاع رساني
*****
|
